Основные обязанности
Государственная регистрация медицинской продукции
- Организация и управление процессом государственной регистрации медицинского оборудования, изделий медицинского назначения, косметических средств и лекарственных препаратов;
- Ведение официальной переписки и коммуникации с Министерством здравоохранения и другими соответствующими государственными органами;
- Поддержание постоянной связи с иностранными производителями, сбор и координация документов, необходимых для регистрации;
- Подготовка технических досье и регистрационных документов;
- Организация процесса перевода, нотариального заверения и легализации иностранных документов;
- Отслеживание срока действия государственных регистраций и их продление;
- Подготовка и отслеживание импортных разрешений и других регуляторных документов.
Управление офисом
- Координация ежедневной деятельности офиса;
- Управление официальной перепиской и документооборотом;
- Организация встреч и деловых поездок;
- Организация бронирования авиабилетов и отелей для местных и зарубежных командировок;
- Ведение ежедневной коммуникации с иностранными партнёрами, поставщиками и сервисными компаниями;
- Выполнение прочих административных и back-office задач.
Требования к кандидату
- Высшее образование (фармация, медицина, управление бизнесом, право или другие соответствующие специальности);
- Минимум 1–2 года опыта работы;
- Опыт в сфере регистрации медицинской продукции или лекарственных средств считается преимуществом;
- Свободное владение азербайджанским языком в письменной и устной форме;
- Английский язык – на высоком уровне (обязательно);
- Русский язык – на хорошем уровне (обязательно);
- Уверенное владение программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Аналитическое мышление и умение оперативно решать задачи;
- Высокое внимание к деталям и навык работы с документами;
- Высокие организаторские способности и эффективное управление временем;
- Ответственный, инициативный и ориентированный на результат подход;
- Сильные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
Условия работы
- График работы: понедельник – пятница: 09:00 – 18:00;
- Суббота: 09:00 – 15:00;
- Место работы: ARASH Company, ул. Ф. Ибрагимбекова 19, Баку;
- Режим работы: полная занятость, в офисе;
- Заработная плата: 800 – 1,000 AZN (NET).
Что мы предлагаем?
- Возможности профессионального развития и карьерного роста;
- Возможность работать с ведущими мировыми производителями медицинской продукции;
- Перспектива участия в международных выставках, конференциях и тренингах;
- Корпоративный мобильный номер;
- Бесплатные обеды в офисе;
- Профессиональная и поддерживающая командная среда;
- Корпоративные мероприятия и командные активности.